Tous les utilisateurs: parents, educateurs et administration ont leurs comptes personnels sécurisés. Gardez les données personnelles en toute sécurité.

Votre personnel enregistre les présences et les absences dans kids.cloud et vous pouvez ensuite établir des tableaux récapitulatifs. Dans le même temps, les parents peuvent signaler l'absence de leur enfant. Les educateurs en charge seront immédiatement informés.

Programmez vos repas et menus quotidiens et informez-en les parents via kids.cloud. Le personnel peut aussi noter si les enfants ont bien mangé et vous pouvez en tirer des rapports hebdomadaires en PDF.

Vous pouvez créer autant de groupes que vous le souhaitez et inscrire le même enfant dans plusieurs groupes à la fois, y compris pour de futures activités.

Cette fonction vous permet de planifier et de gérer l'occupation des groupes. Ayez un aperçu complet des places occupées ou disponibles pour un jour donné ou même sur un créneau horaire particulier. Obtenez un aperçu de tous les enfants inscrits et de votre liste d'attente. Regardez dans le futur ou le passé: kids.cloud vous permet d'inscrire un enfant dans quelques groupes, l'un maintenant - l'autre dans le futur, ce qui vous donne plus de précision dans votre planification.

Laissez les parents payer par carte de crédit, Apple Pay ou Google Pay. Enregistrez toutes les transactions directement dans le journal de paiement kids.cloud.

Vous pouvez à tout moment vous connecter à kids.cloud, au bureau, à la maison, ou même depuis votre lieu de vacances. Quel que soit l'appareil, un ordinateur, une tablette ou un téléphone mobile, il vous suffit  d'un navigateur internet moderne pour utiliser kids.cloud.

kids.cloud vous aide à respecter les dispositions du Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Tous les listings importants peuvent être crées en format PDF ou Excel. Pour le Luxembourg le système met automatiquement à disposition la liste incendie et le fichier CSV (chèque-service-acceuil CSA).

Toutes informations importantes telles santé, repas, sommeil et changement de couches peuvent être loggés dans kids.cloud en quelques clics et partagés avec les parents.

Plus besoin de suivre les allergies sur papier car vous vous renseignez les allergènes directement à la saisie des repas. Ensuite quand le personnel note les prises des repas, le système informe d’une éventuelle correspondance entre allergènes d’un repas et allergies d’un enfant.

Les parents font le travail en remplissant le formulaire et vous n'acceptez que les enfants dans le groupe. Toutes les données sont immédiatement stockées dans le système. Pas besoin de taper ou de réécrire les noms et adresses. Les e-mails automatisés sont intégrés dans cette fonction.

Vous definissez les horaires journaliers et plans de travail, et le personnel peut pointer les mouvements d'entrée et de sortie directement sur leur téléphone portable ou sur une tablette d'équipe. Le système gère le solde d’heures, les congés et maladies, calendrier annuel et permet de créer des rapports PDF.

Ayez une vision globale et complète de votre activité : groupes, classes, horaires, enfants, parents et personnel. Chaque membre dispose d'un compte personnel  où vous pouvez stocker des informations, des documents joints, des inscriptions passées et actuelles.

Vous êtes en contact à la fois avec les parents et le personnel. Vous pouvez faire des annonces et des envois en nombre sans devoir recourir à d'autres outils de messagerie.

Vous pouvez à chaque instant partager des informations concernant le programme et les activités des enfants. Les parents peuvent être informés par e-mail des nouvelles informations publiées dans la fil du temps.

En cas d'urgence, le personnel peut immédiatement accéder aux coordonnées des parents concernés.