Alle Benutzer wie Administratoren, Erzieher und Eltern haben Zugriff auf Ihren gesicherten Bereich. Die Daten sind sicher aufgehoben und Zugriff besteht nur auf die benötigten Daten.

Erzieher können die An- und Abwesenheiten der Kinder in kids.cloud erfassen und Sie können Berichte downloaden. Eltern können ebenfalls Abwesenheiten ihrer Kinder per kids.cloud mitteilen und ihr Personal ist sofort informiert.

Erfassen Sie ihre Gerichte einmalig mit Fotos und Allergenen, und erstellen Sie daraus wöchentlich einen Speiseplan. Die Erzieher können je Gericht 1-5 Punkte vergeben, diese Info ist direkt im Tagesablauf der Eltern sichtbar. Der Speiseplan kann bei Bedarf als PDF heruntergeladen und ausgedruckt werden. Weiterhin bekommen Sie ein Rating der beliebtesten Gerichte insgesamt für Ihre Einrichtung und sogar pro Kind.

Erstellen Sie so viele Gruppen wie benötigt, und melden Sie Kinder gerne gleichzeitig in mehreren Gruppen an, auch in der Zukunft.

Mit dem Planungsmodul verwalten Sie die Auslastung der Gruppen. Sie haben die Übersicht der belegten und freien Plätze bis auf Tages und sogar Stundenebene. In der gleichen Ansicht ist die Warteliste dargestellt und Sie können sehen ab wann in der Zukunft (oder auch Vergangenheit) ein Platz frei wird. Mit kids.cloud können Sie Kinder in mehreren Gruppen anmelden, in der Gegenwart und un der Zukunft, und somit freie Plätze sofort nue belegen.

Eltern können die Mitgliederbeiträge in kids.cloud per Kreditkarte, Apple Pay oder Google Pay zahlen.

Melden Sie sich zu jedem gewünschten Moment und Ort an kids.cloud an. Verwenden Sie einen PC, ein Tablet oder ein Handy. Ein Gerät mit zeitgemässem Internetbrowser ist alles was Sie brauchen.

kids.cloud hilft Ihnen mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) konform zu sein.

You can run important reports (children’s data, presence/absence, working time) in PFD or Excel format. Facilities located in Luxembourg can benefit of fire list and childcare service vouchers (chèque service). 

Alle wichtigen Informationen zum Tagesablauf der Kinder kann einfach und umkompliziert von den Erziehern erfasst werden: Schlafzeiten, Nahrungsaufnahme, Toilette und sonstige Informationen. Wenn die Eltern ihr Kind abholen kann der Tagesablauf einfach abgelesen werden. Eltern haben auch Echtzeit-Zugriff auf den Tagesablauf in dem Elternportal.

Erfassen Sie einmalig Allergien und Intoleranzen in kids.cloud bei den Kindern und bei den Gerichten. Anschliessend weist kids.cloud Sie täglich auf eventuelle Übereinstimmungen mit den ausgewählten Gerichten hin.

Über das Online-Anmeldungsformular welches die Eltern ausfüllen erhalten Sie alle benötigen Daten direkt in die Kinderakte. Wartelisten werden vom System erstellt und die Planungsansicht zeigt Ihnen ab wann freie Plätze (auf Stundendetail) frei werden.

Ihr Personal kann Ihre Arbeitszeit per virtueller Stempeluhr direkt kids.cloud erfassen und Sie können am Ende des Monats PDF-Berichte mit den Zeiten erstellen. Die Verwaltung der Zeitsalden sowie der Urlaubs- und Kranktage ist ebenfalls integriert.

Sie haben die Übersicht aller Ihrer Gruppen, Zeitpläne, Kinder, Eltern, Erzieher und können beliebige Dokumente mit ablegen.

Sie können direkt mit Ihrem Personal und den Eltern kommunizieren. Teilen Sie Informationen, Fotos und Videos, oder erstellen Sie Massenmailings an hunderte Empfänger ohne Email-Tools und Verteilerlisten zu benötigen.

Teilen Sie Fotos und Videos in der Timeline in Echtzeit. Die Eltern können per Email über neue Postings informiert werden.

In case of an emergency, your staff have immediate access to the relevant parents' details.Im Falle eines Notfalls haben die Erzieher direkten Zugriff auf die Kontaktdaten der Eltern.