Вы можете отправлять неограниченное количество мейлов через ваш коммуникационный портал. Для того, чтобы переключиться кликните на три точки в правом углу вашего экрана в портале для администраторов.
Шаг 1
Выберите раздел меню “Рассылка” и заполните все необходимые поля.
“Рассылка” может быть использована как администраторами, так и персоналом.
В таблице ниже вы можете найти технические характеристики различных опций в зависимости от места публикации вашего сообщения:
| Мейл отправляется | Получатели | Размер приложения |
Лента | Нет | Родители и/или преподаватели | Ограничено общими настойками вашего аккаунта |
Мейл+Лента | Да | Родители и/или преподаватели | до 8 MB |
Мейл | Да | Родители и/или преподаватели | до 8 MB |
Для того, чтобы мейлы были доставлены всем членам той или иной группы, нужно чтобы был статус ребёнка был «Активный», а статус в группе был «Зарегистрирован»
Выбирая опцию опубликовать в Ленте, система предложит вам отправить ваше сообщение в трех формах :
a) Только уведомление;
b) Сокращенное сообщение;
c) Полное сообщение.
Выбирая опцию только "Мейл", система предложит вам дополнительные опции, которые помогут вас отправить ваше сообщение, несмотря на статус.
Например: во время летних каникул, когда на на настоящий момент дети не являются членами той или иной группы, вы можете выбрать статус "Зарегистрирован" и выбрать то время, когде в этой группе еще были активные члены, например в ПРОШЛОМ. То же самое относится к будущему.
Система сама найдет списки на тот момент времени и вышлет нужную информацию.
В случае, если аккаунт ребенка был дезактивирован (Inactive), то мейлы высылаться не будут.
Выбирая разные статусы вы можете поменять вашу целевую аудиторию.
Шаг 2
Выберите группы, кому вы хотите отправить рассылку. Не нужно искать или загружать список мейлов.
Если рассылку нужно отправить всем, поставьте галочку «Выбрать всех». Это позволит вам донести информацию до всех членов вашей организации.
Шаг 3
Напишите тему письма и скопируйте ваше сообщение. Мы рекомендуем вам заранее подготовить текст и проверить его орфографию. Затем, кликните на кнопку «Отправить». После этого появится всплывающее окно с подтверждением деталей вашего сообщения. Нажмите "Да", чтобы отправить.
Шаг 4
Проверьте результат в разделе «История».
Администраторы имеют доступ ко всем высланным рассылкам.
Все просто.
Если у вас появятся вопросы относительно функции «Рассылка», обращайтесь по адресу: support@kids.cloud